SCHOOL MANAGEMENT

学校管理

档案归档制度
时间:2016-03-07

归档范围:

本校在工作活动中形成和使用的文件、凭证、账薄、图表、录音、录像、照片等,凡反映本校工作活动具有查考利用价值的,均属归档范围。

归档时间:

文书归案第二年上半年完成,会计档案隔一年一季度完成,科技、声像在工程项目、活动之后随时归档,其它业务档案根据有关业务主管部门规定的时间归档。

归档要求:

1、本校在工作活动中形成的各部门类和载体的档案为一个全宗。

2、分类一般采用年度------问题进行分类。

3、案卷的排列,以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列顺序编制卷号,以固定案卷的位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规则》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和武汉市档案局的标准,卷内文字严禁使用圆珠笔、铅笔、彩笔。


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