SCHOOL MANAGEMENT

学校管理

武汉市艺术学校档案分类方案、归档范围、保管期限表(二)
时间:2016-03-07

分类方案

归档范围

保管期限

门类

类别

 

 

S

 

照片

Sz

(行政)

1、领导视察类:上级机关领导视察、检查、指导本校工作形成的照片

永久

2、各类活动类:本校党、政、工、团组织开展各类活动、基建项目形成的照片

永久

 

3、获奖照片类:本评比中获奖照片及奖牌校在各类、奖证、奖杯等实物的照片。

永久

4、外事交流类:本校在国际合作与交流中形成的照片

永久

5、校址沿革类:本校五十年代初期到现在新校校址的照片

永久

照片

Sz

(教学)

1、本校师生参加各类比赛的照片

永久

2、本校接受省教育厅、文化厅、市教育局、市文化局等单位检查指导教学工作形成的照片

永久

3、本校各专业教学中形成的照片

永久

4、本校各类专场演出中形成的照片

永久

5、本校各专业演出剧照

永久

6、本校舞美工作室舞台设计效果图

永久

录音Sy

1、各类党务、行政活动中产生的录音

永久

2、各类重大活动、比赛中产生的录音

永久

3、各类教学工作中产生的录音

永久

录像Sx

1、各类党务、行政活动中产生的录像

永久

2、各类重大活动、比赛中产生的录像

永久

3、各类教学工作中产生的录像

永久

D

光盘Dg

1、文本文件:本校发文备份、校志、简报、简讯、新校址设计方案等

永久

2、图像文件:电子照片包括实物档案、外事活动、党政工团活动照片

永久

3、图形文件:本校舞美工作室舞美设计图

永久

4、影像文件:本校各类演出、重大活动及新闻报道

永久

5、声音文件:因教学需要,为各专业购置的光盘

永久

磁带Dd

1、各类重要数据磁带

永久

实物

档案SW

奖品SWj

1、本校历年获得的奖牌、奖状、证书、奖杯、锦旗

永久

字画SWz

2、上级领导、著名人物给本校的题词、作画等

永久

印章SWy

3、本校废止的印章

永久

赠品SWp

4、获得的各类赠品

永久

其他SWq

5、重大会议的签到本、纪念品等其它实物

永久

 

JX

 

1、本校针对教学工作形成的文件材料

永久

2、本校年度教学计划、总结、各专业教学大纲

永久

3、本校教学管理、师资培训、教学改革、教学研究等文件材料

永久

4、本校教材建设、自编讲义、校本教材

永久

5、本校教学计划、教学进度安排

30

6、本校各教研室年度教学大纲、计划、总结

30

7、本校年度总课表、课时安排表、教室调配表、学期教学历

10

8、本校教师课表、教师听课记录

10

9、本校教案检查、班级日志、教学巡堂记录

10

10、本校考试安排、统计表

10

11、本校科研课题方案、计划、总结等文件材料

永久

12、本校科研成果统计

永久

13、本校教研活动中形成的记载表、统计表、教研活动书

30

14、本校有价值公开课教案及听课、评课记录

30

15、本校各专业教学、文化教学质量综合分析

30

16、本校学生期中、期末考试成绩统计表、汇总表及期末考试质量分析

30

17、本校毕业生考试情况统计表及教学质量分析

30

18、本校评课记录、学生评教一览表

10

19、本校青年教师教学评价表

10

20、本校学生文化、专业考试成绩填报表

10

21、本校教师在报刊以及学术交流会上发表的文章、讲稿等材料

永久

22、本校学生在各类比赛中获奖材料

永久

23、本校学生获各级别的表彰奖励材料及典型经验介绍

永久

24、本校奖学金评选结果

永久

25、本校学生处分材料

永久

26、本校各专业学生操行量化考核汇总表

10

27、本校班主任工作会议记录

永久

28、本校升旗仪式材料

10

29、本校班主任管理、班主任学期总结、计划

30

30、本校学生管理、学生公寓管理制度、办法

30

31、本校班主任月量化考核表、月度考勤表

10

 

JS

综合类

个人业务简历、身体健康状况、鉴定、考勤、职评、聘任、自学或进修考核成绩、班主任工作总结及经验介绍等有关材料

30

教学类

典型教案、自编教材或辅导材料、教学质量分析、教学竞赛成果、转化差生所取得突出成绩及经验总结、校内外对教师的教育、教学、师德表现的反映及评价等有关材料

30

创作类

各种报刊、电台、电视台转播教师撰写或翻译的文章、作品及社会评价(包括原件、影印件或证明材料)

30

业绩类

本人的先进事迹材料、登记表、光荣册、获奖证书、聘书等

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其他类

具有保存价值的各种载体材料(包括实物,必须附注实物的存放地点)

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