SCHOOL MANAGEMENT

学校管理

武汉市艺术学校档案分类方案、归档范围、保管期限表(一)
时间:2016-03-07

分类方案

归档范围

保管期限

门类

类别

 

WS

 

 

1、本校党委(扩大)会会议记录、会议纪要、民主生活会记录

永久

2、上级党委颁发的本校要执行的关于党群工作的通知、通报及领导人的讲话

10

3、上级党委颁发的决议、决定、指示、办法、规定

永久

4、上级、本校党委关于加强党风廉政建设及党群工作的规定、细则、条例

30

5、本校党委年度工作计划、总结、换届选举、重要专题活动形成的文件材料

永久

6、本校工会在开展教职工思想教育、工会建设工作中形成的文件材料

10

7、本校工会年度工作总结、要点、教代会形成的文件材料及工会会员名册。

永久

8、本校团委、学生会开展各种活动形成的文件材料

{有重大影响的

一般的

 

30

10

9、本校团委年度总结、要点及团代会形成的文件材料

永久

10、本校、上级关于对法轮功练习者的帮教处理材料

永久

11、本校党员统计年报表、党员花名册

永久

12、本校校长(扩大)办公会议记录、会议纪要

永久

13、本校校史简介、组织沿革、大事记

永久

14、本校机构设置、撤并更名、人员编制、干部任免、启用印章的批复、通知

永久

15、上级部门颁发的本校要执行的方针、政策、条例、制度、办法

30

16、本校行政年度工作总结、计划、重要专题报告及校庆资料

永久

17、本校各行政部门、专业教研室年度工作总结、计划

30

 

WS

 

 

18、本系统、本单位集体、个人表彰的文件材料

永久

19、对本校有关人员的处分材料

永久

20、市文化局下达本校的目标工作任务及目标完成情况的文件材料

永久

21、本校教职工转移工资、调动工作行政介绍信及其存根

永久

22、本校职工录用、转正、定级、调资、辞职、离退休等文件材料

永久

23、本校关于劳动工资、福利待遇、死亡抚恤等文件材料

永久

24、上级、本校关于审批、聘任专业技术职称任职资格的决定、通知

永久

25、本校职工花名册、年度干部统计表、调动工作行政介绍信及期存根

永久

26、本校在外事活动、共建文明学校方面形成的材料

30

27、本校编辑的〈简讯〉、〈简报〉、〈校刊〉

30

28、市文化局制发有关本校的〈文化信息〉

30

29、上级、本校关于老干部工作的通知、通报

10

30、本校处理一般性来信来访情况的材料

有处理结果、有重大影响

一般的

 

30

10

31、上级、本校关于档案、普法、安全保卫工作的通知、通报及目标管理责任书

10

32、本校舞美工作室工程年报表及其相关材料

永久

33、上级有关部门颁发的关于教学管理的规定、办法、通知

30

34、上级有关部门颁发的本校要贯彻执行的通知、通报等文件材料

10

35、上级教育部门关于教学评估、重点专业、学分制试点的通知、批复

永久

36、本校招生简章

30

37、上级关于本校招生计划的批复、指示、通知

永久

38、本校关于申报重点专业形成的文件材料

永久

39、教育学会年会材料

10

40、本校关于学生资助工作的规定办法、资助名单等文件材料

永久

41、本校领导在文化教育工作会议上典型交流材料

30

42、上级领导人在省市教育文化工作会议上的讲话

10

 

K

Kj

1、本校关于基建工程的请示、批复等综合性文件材料

永久

2、本校基建工程的预、决算报告

永久

3、本校基建工程技术管理资料

永久

4、本校基建工程质量保证材料

永久

5、本校基建工程质量检验评定资料

永久

6、本校基建监理、招投标资料

永久

7、本校基建工程红线平面图设计、施工、竣工、验收形成的图纸、文字材料

永久

8、本校土地使用证

永久

仪器设备Ks

1、本校教学购置的各种仪器、设备的说明书、图纸、合格证、安装调试的报告、维修记录及随机工具等

30

2、本校办公购置的设备说明书、图纸、合格证、安装调试的报告、维修记录及随机工具等

30

 

C

凭证Cp

1、本校原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

30

财务

报告Cb

1、本校财务年度报表、预、决算报表

永久

2、本校月、季度财务报表

5

账簿Cz

1、本校总帐(账)、明细帐(账)、往来帐(账)

30

2、本校银行帐(账)、现金帐()(现金出纳帐(账)、银行存款帐(账)

30

其他Cq

1、本校职工工资名册

永久

2、本校会计档案保管、销毁清册

永久

3、本校会计档案移交清册

30


0
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